POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 2 marca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej poltrax.pl jest:
Poltrax sp. z o.o.
ul. Gwiaździsta 7C/37, 01-651 Warszawa, Polska
NIP: 5252885584 | KRS: 0000933538 | REGON: 520496560
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected]
2. Czym się zajmujemy
Poltrax świadczy usługi śledzenia GPS na żywo dla organizatorów imprez sportowych. Wynajmujemy urządzenia GPS organizatorom, którzy przekazują je uczestnikom swoich wydarzeń. Pozycje GPS są zbierane, przetwarzane i wyświetlane publicznie w czasie rzeczywistym na stronie poltrax.live, a po zakończeniu wydarzenia udostępniane w formie powtórki trasy oraz pliku GPX do pobrania.
3. Jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie
3.1. Formularz kontaktowy (poltrax.pl)
| Zakres danych | Imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, szacowana liczba urządzeń, daty wydarzenia |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Obsługa zapytań dotyczących wynajmu urządzeń GPS i świadczenia usług |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa korespondencji) |
| Okres przechowywania | Przez czas niezbędny do realizacji zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata) |
| Podanie danych | Dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania |
3.2. Dane uczestników wydarzeń (poltrax.live)
| Zakres danych | Imię i nazwisko, numer startowy, pozycja GPS (współrzędne geograficzne, prędkość, znaczniki czasu), trasa przebyta podczas wydarzenia |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Śledzenie pozycji uczestników na żywo podczas wydarzenia, udostępnienie powtórki trasy i pliku GPX po wydarzeniu |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora i organizatora wydarzenia (realizacja usługi śledzenia GPS zamówionej przez organizatora) |
| Źródło danych | Dane uczestników przekazywane są przez organizatorów wydarzeń sportowych, którzy są naszymi klientami. Poltrax nie zbiera danych uczestników bezpośrednio — nie prowadzimy rejestracji uczestników ani formularzy zapisów. |
| Publiczna widoczność | Pozycje GPS uczestników są wyświetlane publicznie w czasie rzeczywistym na stronie poltrax.live podczas trwania wydarzenia. Po zakończeniu wydarzenia dane trasy pozostają publicznie dostępne w formie powtórki i pliku GPX do pobrania. |
| Okres przechowywania | Dane przechowywane są bezterminowo w celu umożliwienia dostępu do wyników i powtórek tras po zakończeniu wydarzenia. Uczestnik może w każdym momencie zażądać usunięcia swoich danych (patrz sekcja 6). |
| Podanie danych | Dane przekazywane są przez organizatora wydarzenia w ramach umowy o świadczenie usług. |
3.3. Dane organizatorów wydarzeń (klienci B2B)
| Zakres danych | Imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy/organizacji, dane wydarzenia |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Realizacja umowy o wynajem urządzeń GPS i świadczenie usługi śledzenia |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Okres przechowywania | Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat w celach podatkowych) |
3.4. Analityka internetowa (Google Analytics)
| Zakres danych | Zanonimizowany adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane strony, czas spędzony na stronie |
|---|---|
| Cel przetwarzania | Analiza ruchu na stronie i poprawa jej funkcjonalności |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika |
| Okres przechowywania | Zgodnie z ustawieniami Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy) |
| Podanie danych | Dobrowolne — dane zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne |
4. Relacja z organizatorami wydarzeń
Poltrax świadczy usługi śledzenia GPS na zlecenie organizatorów wydarzeń sportowych. W zakresie danych uczestników:
- Organizator wydarzenia jest administratorem danych osobowych swoich uczestników — to organizator decyduje o skorzystaniu z usługi śledzenia GPS i odpowiada za poinformowanie uczestników o przetwarzaniu ich danych, w tym o przekazaniu danych do Poltrax.
- Poltrax przetwarza dane uczestników jako podmiot przetwarzający (procesor) na zlecenie organizatora oraz jako administrator w zakresie publicznego udostępniania wyników i tras.
Organizatorzy wydarzeń, którzy korzystają z usług Poltrax, zobowiązani są do poinformowania swoich uczestników o przetwarzaniu danych GPS, w tym o publicznym wyświetlaniu pozycji na stronie poltrax.live.
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
| Podmiot | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Google LLC | Analityka internetowa (Google Analytics) | USA — na podstawie decyzji o adekwatności EU-US Data Privacy Framework |
| Cloudflare Inc. | Ochrona przed atakami DDoS, CDN, DNS | USA — EU-US Data Privacy Framework + standardowe klauzule umowne |
| SMSAPI (Sinch) | Wysyłka powiadomień SMS | Polska/UE |
| Mailjet (Sinch) | Wysyłka powiadomień e-mail | UE |
| Sentry (Functional Software Inc.) | Monitorowanie błędów aplikacji | USA — EU-US Data Privacy Framework |
| Dostawcy usług hostingowych | Hosting serwerów i baz danych | UE |
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15) — możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania (art. 16) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17) — możesz żądać usunięcia swoich danych, w tym danych GPS z powtórek tras i plików GPX.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — możesz żądać otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3) — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie (np. cookies analityczne) możesz cofnąć zgodę w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Dla uczestników wydarzeń: Jeśli chcesz usunąć swoje dane GPS, trasę lub wyniki z powtórki wydarzenia, skontaktuj się z nami na adres [email protected] lub z organizatorem Twojego wydarzenia.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: [email protected]
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl (otwiera w nowej karcie)7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych (Google, Cloudflare, Sentry). Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
- Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności w ramach EU-US Data Privacy Framework (DPF) — dla podmiotów certyfikowanych w programie DPF.
- Standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską — jako dodatkowe zabezpieczenie.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
- Ochrona przed atakami DDoS (Cloudflare)
- Kontrola dostępu do systemów i baz danych
- Regularne kopie zapasowe
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Pliki cookies
Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z naszej strony. Używamy ich w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu.
Rodzaje plików cookies
| Kategoria | Cel | Wymagają zgody? |
|---|---|---|
| Niezbędne | Prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo, ochrona przed atakami (Cloudflare) | Nie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Analityczne | Analiza ruchu na stronie (Google Analytics) — zbieranie zanonimizowanych statystyk odwiedzin | Tak — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy baner z prośbą o zgodę na pliki cookies analityczne. Możesz:
- Zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne za pomocą banera.
- Zmienić ustawienia w dowolnym momencie, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
- Zablokować cookies w przeglądarce — instrukcje znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Odmowa zgody na cookies analityczne nie wpływa na możliwość korzystania ze strony.
11. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych lub zmian w przepisach prawa. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami: