DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Letzte Aktualisierung: 2. März 2026
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die über die Website poltrax.pl erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Poltrax sp. z o.o.
ul. Gwiaździsta 7C/37, 01-651 Warsaw, Poland
NIP: 5252885584 | KRS: 0000933538 | REGON: 520496560
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten: [email protected]
2. Was wir tun
Poltrax bietet GPS Live-Tracking-Dienste für Veranstalter von Sportevents an. Wir vermieten GPS-Geräte an Veranstalter, die diese an die Teilnehmer ihrer Veranstaltungen verteilen. GPS-Positionen werden erfasst, verarbeitet und in Echtzeit auf poltrax.live öffentlich angezeigt. Nach der Veranstaltung werden sie als Strecken-Replays und herunterladbare GPX-Dateien zur Verfügung gestellt.
3. Welche Daten wir verarbeiten und Rechtsgrundlage
3.1. Kontaktformular (poltrax.pl)
| Datenumfang | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, geschätzte Anzahl der Geräte, Veranstaltungstermine |
|---|---|
| Verarbeitungszweck | Bearbeitung von Anfragen bezüglich der GPS-Gerätevermietung und Dienstleistungserbringung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Bearbeitung von Korrespondenz) |
| Speicherdauer | Für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Dauer, danach für die Verjährungsfrist möglicher Ansprüche (3 Jahre) |
| Datenbereitstellung | Freiwillig, aber für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich |
3.2. Veranstaltungsteilnehmerdaten (poltrax.live)
| Datenumfang | Vor- und Nachname, Startnummer, GPS-Position (geografische Koordinaten, Geschwindigkeit, Zeitstempel), während der Veranstaltung zurückgelegte Strecke |
|---|---|
| Verarbeitungszweck | Live-Tracking der Teilnehmerpositionen während der Veranstaltung, Bereitstellung von Strecken-Replays und GPX-Dateien nach der Veranstaltung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen und des Veranstalters (Erbringung des vom Veranstalter beauftragten GPS-Tracking-Dienstes) |
| Datenquelle | Teilnehmerdaten werden von Sportveranstaltern bereitgestellt, die unsere Kunden sind. Poltrax erhebt keine Teilnehmerdaten direkt — wir betreiben keine Teilnehmerregistrierung oder Anmeldeformulare. |
| Öffentliche Sichtbarkeit | GPS-Positionen der Teilnehmer werden während der Veranstaltung in Echtzeit öffentlich auf poltrax.live angezeigt. Nach der Veranstaltung bleiben die Streckendaten als Replays und herunterladbare GPX-Dateien öffentlich zugänglich. |
| Speicherdauer | Daten werden unbefristet gespeichert, um den Zugriff auf Ergebnisse und Strecken-Replays nach der Veranstaltung zu ermöglichen. Teilnehmer können jederzeit die Löschung ihrer Daten beantragen (siehe Abschnitt 6). |
| Datenbereitstellung | Daten werden vom Veranstalter im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags bereitgestellt. |
3.3. Daten der Veranstalter (B2B-Kunden)
| Datenumfang | Vor- und Nachname der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmen-/Organisationsname, Veranstaltungsdetails |
|---|---|
| Verarbeitungszweck | Durchführung des Vertrags über die GPS-Gerätevermietung und den Tracking-Service |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung |
| Speicherdauer | Für die Dauer des Vertrags, danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (einschließlich 5 Jahre für steuerliche Zwecke) |
3.4. Webanalyse (Google Analytics)
| Datenumfang | Anonymisierte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer auf Seiten |
|---|---|
| Verarbeitungszweck | Analyse des Website-Traffics und Verbesserung der Funktionalität |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung des Nutzers |
| Speicherdauer | Gemäß den Google Analytics-Einstellungen (Standard: 14 Monate) |
| Datenbereitstellung | Freiwillig — Daten werden erst nach Einwilligung in Analyse-Cookies erhoben |
4. Beziehung zu Veranstaltern
Poltrax erbringt GPS-Tracking-Dienste im Auftrag von Sportveranstaltern. Hinsichtlich der Teilnehmerdaten:
- Der Veranstalter ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten seiner Teilnehmer — der Veranstalter entscheidet über die Nutzung des GPS-Tracking-Dienstes und ist dafür verantwortlich, die Teilnehmer über die Datenverarbeitung zu informieren, einschließlich der Übermittlung von Daten an Poltrax.
- Poltrax verarbeitet Teilnehmerdaten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Veranstalters und als Verantwortlicher in Bezug auf die öffentliche Darstellung von Ergebnissen und Strecken.
Veranstalter, die Poltrax-Dienste nutzen, sind verpflichtet, ihre Teilnehmer über die GPS-Datenverarbeitung zu informieren, einschließlich der öffentlichen Anzeige von Positionen auf poltrax.live.
5. Datenempfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:
| Unternehmen | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Google LLC | Webanalyse (Google Analytics) | USA — basierend auf dem Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework |
| Cloudflare Inc. | DDoS-Schutz, CDN, DNS | USA — EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln |
| SMSAPI (Sinch) | SMS-Benachrichtigungen | Polen/EU |
| Mailjet (Sinch) | E-Mail-Benachrichtigungen | EU |
| Sentry (Functional Software Inc.) | Anwendungsfehler-Überwachung | USA — EU-US Data Privacy Framework |
| Hosting-Anbieter | Server- und Datenbank-Hosting | EU |
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft.
6. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15) — Sie können Auskunft darüber erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie anfordern.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, einschließlich GPS-Daten aus Strecken-Replays und GPX-Dateien.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) — Sie können in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern.
- Widerspruchsrecht (Art. 21) — Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — Bei einwilligungsbasierter Verarbeitung (z. B. Analyse-Cookies) können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Für Veranstaltungsteilnehmer: Wenn Sie Ihre GPS-Daten, Strecke oder Ergebnisse aus einem Veranstaltungs-Replay löschen möchten, kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder Ihren Veranstalter.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns: [email protected]
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen:
President of the Personal Data Protection Office (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw
https://uodo.gov.pl (otwiera w nowej karcie)7. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige Auftragsverarbeiter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten (Google, Cloudflare, Sentry). Die Datenübermittlung basiert auf:
- Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) — für unter dem DPF-Programm zertifizierte Unternehmen.
- Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs) — als zusätzliche Schutzmaßnahme.
8. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen, darunter:
- Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS/TLS)
- DDoS-Schutz (Cloudflare)
- Zugangskontrolle für Systeme und Datenbanken
- Regelmäßige Backups
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
10. Cookies
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website nutzen. Wir verwenden sie, um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen und den Datenverkehr zu analysieren.
Arten von Cookies
| Kategorie | Zweck | Einwilligung erforderlich? |
|---|---|---|
| Notwendige | Ordnungsgemäße Website-Funktionalität, Sicherheit, Angriffsschutz (Cloudflare) | Nein — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Analyse | Website-Traffic-Analyse (Google Analytics) — Erhebung anonymisierter Besuchsstatistiken | Ja — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
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11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder geltendem Recht Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.
12. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns: